Alternative ad Airtable nel 2026: 6 opzioni a confronto, e quando costruirsi il proprio strumento

L'alternativa giusta ad Airtable dipende dal limite che avete raggiunto. Se il problema è il conto, una base open source come Baserow o NocoDB vi dà la stessa griglia a meno e i lettori restano gratuiti. Se il problema è il tetto di record, serve un vero database PostgreSQL dietro l'interfaccia. Se il problema è che una base non riesce a far rispettare le vostre regole, chi approva cosa, fino a quale importo, in quale ordine, allora avete superato la categoria e ciò che vi serve è un'applicazione, non un'altra base. Dal 2025 esiste una quarta strada per averne una: descrivere lo strumento e generarlo su un database che possedete.

Questa guida confronta sei opzioni sui tre punti che decidono la scelta: quanto pagate quando tutto il team lo usa, quanti record può contenere e cosa vi resta se andate via. Partiamo da Cadrant, il nostro creatore, perché è quello che trasforma una base in un'applicazione invece di sostituire una griglia con un'altra. Le altre cinque sono vere alternative con i propri punti di forza e, per due dei tre limiti, possono essere la risposta migliore. Se non avete ancora deciso se costruire qualcosa, la nostra guida su come creare strumenti interni affronta prima la scelta tra costruire, comprare o generare.

Perché i team lasciano Airtable: tre limiti, non uno

Airtable merita la sua posizione. Ha reso accessibili i dati relazionali: tabelle collegate, viste, moduli, automazioni e interfacce che un non sviluppatore può assemblare in un pomeriggio. La maggior parte dei team che se ne vanno non lo fa perché il prodotto sia peggiorato. Lo fa perché uno strumento nato come tracker per cinque persone è diventato il sistema di riferimento per cinquanta e i prezzi e i limiti di Airtable sono pensati per la prima situazione. Le cifre qui sotto provengono dalla documentazione dei piani di Airtable di settembre 2026.

Limite 1: ogni editor è un posto a pagamento

La regola di fatturazione di Airtable è breve: pagate per ogni utente che ha il permesso di modifica su almeno una base del workspace. I collaboratori in sola lettura, gli invii di moduli e i link di condivisione sono gratuiti su Team e Business. La regola è generosa per un team editoriale in cui due persone modificano e quaranta leggono. È punitiva per uno strumento operativo, in cui chiunque tocchi un record deve poterlo modificare: il tecnico che aggiorna un intervento, il venditore che sposta una trattativa, l'assistente che chiude un ticket.

Il costo cresce con l'adozione, l'opposto di ciò che volete da uno strumento pensato per raggiungere tutta l'azienda. Il report Build vs Buy 2026 di Retool, un sondaggio su 817 persone che sviluppano software in azienda, ha rilevato che il 35% aveva già sostituito almeno un prodotto SaaS con uno strumento costruito in casa, e il prezzo per utente è uno dei motivi che ricorrono di più.

Limite 2: i record per base

Una base sul piano Team contiene 50.000 record, Business 125.000. Sembra molto finché non fate i conti su una tabella operativa. Una casella di assistenza che registra 200 ticket al giorno riempie una base Team in circa otto mesi. Una tabella ordini di un e-commerce a 100 ordini al giorno ci arriva in meno di un anno e mezzo. Il rimedio abituale, una base per anno o per regione, spezza i collegamenti tra le tabelle, che era il motivo per cui avevate scelto Airtable. Un database PostgreSQL non ha un tetto paragonabile; una tabella con qualche milione di righe è normale amministrazione.

Limite 3: una base non è un'applicazione

È il limite che nessuna modifica di prezzo risolve. Airtable conserva i dati e li mostra in viste. Ciò che non sa fare bene è far rispettare un processo: una richiesta di acquisto che un responsabile può approvare fino a $2.000 e l'amministrazione oltre, un intervento che non si può chiudere senza una foto e una firma, uno sconto che richiede una seconda convalida. Potete approssimare queste regole con automazioni e permessi dell'interfaccia, ma le regole vivono nell'interfaccia e non nei dati, e chiunque abbia diritti di modifica sulla base può aggirarle. Un'applicazione fa rispettare le sue regole dove stanno i dati.

Cosa cercare in un'alternativa ad Airtable

Prima di confrontare i prodotti, scrivete quale limite vi ha portato qui. Poi verificate ogni candidato su sei punti. L'ordine conta: i primi tre sono difficili da cambiare in seguito, gli ultimi tre sono comodità.

• Unità di prezzo. Per editor, per utente, per builder o un piano fisso. Calcolate il conto a piena adozione, non durante il pilota.
• Tetto di record. Righe per base o per workspace e cosa succede quando lo raggiungete. Preferite uno strumento che poggia su un database vero.
• Proprietà. Se i dati vivono in un'istanza PostgreSQL che controllate e se l'applicazione stessa può lasciare la piattaforma sotto forma di codice.
• Permessi nei dati. Regole a livello di riga applicate dal database, non filtri in una vista.
• Chi lo costruisce. Uno sviluppatore, un profilo tecnico delle operations o chi conosce il processo.
• Percorso di migrazione. Importazione CSV per tabella, un'API e un modo per ricostruire i collegamenti tra i record.

Cadrant: generare l'applicazione invece di affittare la base

Cadrant risponde direttamente al terzo limite. Descrivete lo strumento in linguaggio naturale, le tabelle, i ruoli, le schermate, e la piattaforma genera un'applicazione React collegata a un database PostgreSQL nel vostro progetto Supabase. Tabelle, relazioni e indici sono ricavati dalla vostra descrizione, l'autenticazione usa Supabase Auth con ruoli personalizzati come admin, editor e lettore e le policy di sicurezza a livello di riga che stabiliscono chi vede cosa vengono create nel database a partire dal prompt. La documentazione raccomanda di rivedere queste policy in Supabase prima della produzione, esattamente la verifica che fareste su qualsiasi strumento che contiene dati dei clienti.

L'unità di prezzo è la differenza che conta rispetto ad Airtable. Il piano Starter costa $20 al mese per il workspace, a crediti di generazione e non a utenti, quindi uno strumento usato da cinque persone costa quanto uno usato da cinquanta. Il database è ospitato sul vostro account Supabase, che offre due progetti gratuiti, e dal piano Pro il codice si sincronizza con un repository GitHub. Le integrazioni che richiedono chiavi segrete girano lato server in Edge Functions, con le chiavi salvate come variabili d'ambiente. I dettagli sono nella pagina del creatore di strumenti interni.

Cinque altre alternative ad Airtable a confronto

I prezzi sono i listini pubblici di settembre 2026, con fatturazione annuale dove c'è una scelta. I limiti di record sono quelli pubblicati dal fornitore per il piano indicato.

Baserow: la griglia open source

Baserow è ciò che più somiglia ad Airtable che potete far girare su un vostro server. La griglia, i campi collegati, le viste e i moduli vi saranno familiari in pochi minuti. La versione ospitata è gratuita fino a 3.000 righe per workspace, poi $10 per utente al mese su Premium per 50.000 righe e $18 su Advanced per 250.000, con fatturazione annuale. Le istanze in self-hosting eliminano i limiti di righe, ed è il vero motivo per cui i team lo scelgono: lo stesso strumento, su un hardware che pagate una volta sola.

• Sceglietelo se: vi piace il modello di Airtable e volete possedere il server o abbassare il conto.
• Limiti: resta una base, resta a pagamento per utente nel cloud e il self-hosting è un lavoro per una persona tecnica.

NocoDB: un'interfaccia da foglio di calcolo sul vostro database

NocoDB parte dal punto opposto. Invece di una base che esporta verso un database, è una griglia che poggia su un database PostgreSQL o MySQL che avete già. L'edizione open source è gratuita in self-hosting. I piani cloud costano $12 per editor al mese su Plus e $24 su Business, i lettori sono sempre gratuiti e il prezzo si ferma a nove editor: ogni editor oltre il nono non costa nulla. Per un team operativo di cinquanta persone, questo cambia completamente i conti.

• Sceglietelo se: il vostro problema è il tetto di record e uno sviluppatore può puntarlo su un database.
• Limiti: le regole di processo e la logica dei ruoli vivono ancora nell'interfaccia, come in Airtable.

SmartSuite: una base con la gestione dei progetti attorno

SmartSuite unisce una base relazionale in stile Airtable alle funzioni di una piattaforma di work management: attività, timeline, dashboard e fasi di approvazione tra più team. I piani vanno da $12 per utente al mese su Team a $30 su Professional e $45 su Enterprise, con minimi di tre, cinque e dieci posti. È la scelta quando il dolore è il coordinamento tra reparti più che il modello dei dati in sé.

• Sceglietelo se: più team hanno bisogno di processi condivisi e qualcuno amministrerà la piattaforma.
• Limiti: prezzo per utente con minimi di posti e i dati restano dentro la piattaforma.

Softr: interfacce e portali sopra la vostra base

Softr non sostituisce il livello dati di Airtable. È un front end che trasforma una base, un Google Sheet o un database SQL in un portale clienti o in un'app interna con login e viste per utente. Con i prezzi di agosto 2026, i piani costano $25 al mese per Basic con un builder, cinque utenti del team e cinque utenti cliente, $119 per Pro e $395 per Business, con altri utenti disponibili come componenti aggiuntivi. Risolve il problema della presentazione senza toccare i limiti di posti e record sottostanti.

• Sceglietelo se: tenete Airtable e vi serve un portale per clienti o partner sopra di esso.
• Limiti: due conti, Airtable più Softr, e i limiti della fonte restano.

Retool: schermate low-code per team di sviluppatori

Retool è ciò che i team di ingegneria scelgono quando serve un pannello di amministrazione su un database che già gestiscono. Si collega a quasi tutto e il builder drag-and-drop è veloce in mano a uno sviluppatore. Il piano Team costa $10 per builder e $5 per utente interno al mese, e gli audit log con permessi granulari partono da Business a $50 e $15. È la risposta sbagliata per un team senza sviluppatori e quella giusta per un team che ne ha tre.

• Sceglietelo se: gli sviluppatori possiedono il database e vogliono schermate in pochi giorni.
• Limiti: per builder e per utente, e le app non lasciano la piattaforma.

Quale alternativa ad Airtable per quale situazione

Come migrare da Airtable in quattro passaggi

1. 1. Esportate ogni tabella in CSV, con la colonna dell'ID record. I campi collegati vengono esportati come nomi, quindi conservate gli ID per ricostruire le relazioni senza ambiguità.
2. 2. Disegnate le tabelle prima di importare. Una base con dodici tabelle spesso ne diventa sei: i campi a selezione singola diventano colonne di stato, le tabelle di lookup diventano chiavi esterne.
3. 3. Importate, poi ricostruite i collegamenti tramite ID. Tutti gli strumenti qui sopra importano CSV. Provate con una tabella e i suoi collegamenti prima di spostare le altre.
4. 4. Usate entrambi per una settimana, con Airtable in sola lettura. Utenti veri, dati veri. Le regole che avevate dimenticato emergeranno nei primi due giorni.

• Tre limiti spingono i team lontano da Airtable: posti fatturati per ogni editor, da 50.000 a 125.000 record per base e regole che vivono nelle viste e non nel database.
• Baserow e NocoDB risolvono il conto e, su un vostro database, il tetto di record. SmartSuite aggiunge il coordinamento. Softr e Retool aggiungono schermate su dati che restano dove sono.
• Solo un'applicazione risolve il limite delle regole. Cadrant la genera sul vostro PostgreSQL per $20 fissi al mese, con ruoli applicati nel database.
• Esportate con gli ID, ridisegnate le tabelle, importate prima una tabella, usate entrambi per una settimana.