La alternativa a Airtable adecuada depende del techo con el que se haya topado. Si el problema es la factura, una base de código abierto como Baserow o NocoDB le da la misma cuadrícula por menos, y los lectores siguen siendo gratis. Si el problema es el tope de registros, necesita una base de datos PostgreSQL real detrás de la interfaz. Si el problema es que una base no puede hacer cumplir sus reglas, quién aprueba qué, hasta qué importe, en qué orden, entonces se ha quedado pequeño para la categoría, y lo que necesita es una aplicación, no otra base. Desde 2025 existe una cuarta forma de conseguirla: describir la herramienta y generarla sobre una base de datos que usted posee.
Esta guía compara seis opciones en los tres puntos que deciden la elección: cuánto paga cuando todo el equipo la usa, cuántos registros admite y qué se lleva si se va. Empezamos por Cadrant, nuestro propio creador, porque es el que convierte una base en una aplicación en lugar de cambiar una cuadrícula por otra. Las otras cinco son alternativas reales con sus propias virtudes, y para dos de los tres techos pueden ser la mejor respuesta. Si aún no ha decidido si va a construir algo, nuestra guía sobre cómo crear herramientas internas aborda primero la decisión de construir, comprar o generar.
Por qué los equipos dejan Airtable: tres techos, no uno
Airtable merece su posición. Hizo accesibles los datos relacionales: tablas enlazadas, vistas, formularios, automatizaciones e interfaces que una persona sin conocimientos de programación puede montar en una tarde. La mayoría de los equipos que se van no lo hacen porque el producto haya empeorado. Se van porque una herramienta que empezó como seguimiento para cinco personas se convirtió en el sistema de referencia de cincuenta, y los precios y los límites de Airtable están pensados para la primera situación. Las cifras siguientes proceden de la documentación de planes de Airtable en septiembre de 2026.
| Plan | Precio por editor | Registros por base | Archivos adjuntos por base | Llamadas a la API al mes |
|---|---|---|---|---|
| Free | $0, hasta 5 editores | 1.000 | 1 GB | 1.000 por espacio de trabajo |
| Team | $20 al mes, facturación anual | 50.000 | 20 GB | 100.000 por espacio de trabajo |
| Business | $45 al mes, facturación anual | 125.000 | 100 GB | Ilimitadas |
| Enterprise Scale | A medida | A medida | A medida | A medida |
Techo 1: cada editor es un puesto de pago
La regla de facturación de Airtable es breve: se cobra a cada usuario que tiene permiso de edición en al menos una base del espacio de trabajo. Los colaboradores de solo lectura, los envíos de formularios y los enlaces compartidos son gratuitos en Team y Business. Esa regla es generosa para un equipo de publicación donde dos personas editan y cuarenta leen. Es castigadora para una herramienta de operaciones, donde todos los que tocan un registro necesitan editarlo: el técnico que actualiza un trabajo, el comercial que mueve una oportunidad, el asistente que cierra una incidencia.
| Coste mensual | 5 editores | 20 editores | 50 editores |
|---|---|---|---|
| Airtable Team ($20 por editor) | $100 | $400 | $1.000 |
| Airtable Business ($45 por editor) | $225 | $900 | $2.250 |
| Una herramienta generada con plan fijo | $20 | $20 | $20 |
El coste crece con la adopción, justo lo contrario de lo que se quiere de una herramienta pensada para llegar a toda la empresa. El informe Build vs Buy 2026 de Retool, una encuesta a 817 personas que crean software dentro de empresas, halló que el 35 % ya había sustituido al menos un producto SaaS por una herramienta construida por ellos, y que el precio por puesto es uno de los motivos que más se repiten.
Techo 2: registros por base
Una base del plan Team admite 50.000 registros, y Business admite 125.000. Parece mucho hasta que se hace la cuenta con una tabla operativa. Una bandeja de soporte que registra 200 incidencias al día llena una base Team en unos ocho meses. Una tabla de pedidos de una tienda online, a 100 pedidos diarios, llega en menos de año y medio. La solución habitual, una base por año o por región, rompe los vínculos entre tablas, que era justo el motivo para elegir Airtable. Una base de datos PostgreSQL no tiene un techo comparable; una tabla con unos pocos millones de filas es algo normal.
Techo 3: una base no es una aplicación
Este es el techo que ningún cambio de precios arregla. Airtable almacena datos y los muestra en vistas. Lo que no sabe hacer bien es hacer cumplir un proceso: una solicitud de compra que un responsable puede aprobar hasta $2.000 y finanzas por encima de esa cifra, un trabajo que no puede cerrarse sin una foto y una firma, un descuento que exige una segunda validación. Se pueden aproximar con automatizaciones y permisos de interfaz, pero las reglas viven en la interfaz, no en los datos, y cualquiera con derechos de edición sobre la base puede saltárselas. Una aplicación hace cumplir sus reglas allí donde viven los datos.
Qué buscar en una alternativa a Airtable
Antes de comparar productos, anote qué techo le ha traído hasta aquí. Después revise cada candidato en seis puntos. El orden importa: los tres primeros son difíciles de cambiar más adelante, los tres últimos son comodidades.
- Unidad de precio. Por editor, por usuario, por creador o un plan fijo. Calcule la factura con la adopción completa, no con el piloto.
- Techo de registros. Filas por base o por espacio de trabajo, y qué ocurre al alcanzarlo. Prefiera una herramienta que se apoye en una base de datos real.
- Propiedad. Si los datos viven en una instancia de PostgreSQL que usted controla, y si la propia aplicación puede salir de la plataforma en forma de código.
- Permisos en los datos. Reglas a nivel de fila aplicadas por la base de datos, no filtros en una vista.
- Quién la construye. Un desarrollador, una persona técnica de operaciones o la persona que conoce el proceso.
- Ruta de migración. Importación CSV por tabla, una API y una forma de reconstruir los vínculos entre registros.
Cadrant: genere la aplicación en lugar de alquilar la base
Cadrant responde directamente al tercer techo. Usted describe la herramienta en lenguaje corriente, las tablas, los roles, las pantallas, y la plataforma genera una aplicación React conectada a una base de datos PostgreSQL en su propio proyecto de Supabase. Las tablas, las relaciones y los índices se derivan de su descripción, la autenticación funciona con Supabase Auth y roles personalizados como administrador, editor y lector, y las políticas de seguridad a nivel de fila que determinan quién ve qué se crean en la base de datos a partir de su prompt. La documentación recomienda revisar esas políticas en Supabase antes de pasar a producción, justo el control que haría en cualquier herramienta que guarde datos de clientes.
La unidad de precio es la diferencia que importa frente a Airtable. El plan Starter cuesta $20 al mes por espacio de trabajo, medido en créditos de generación y no en puestos, así que una herramienta usada por cinco personas cuesta lo mismo que una usada por cincuenta. La base de datos se aloja en su cuenta de Supabase, que ofrece dos proyectos gratuitos, y desde el plan Pro el código se sincroniza con un repositorio de GitHub. Las integraciones que necesitan claves secretas se ejecutan en el servidor, en Edge Functions, con las claves guardadas como variables de entorno. Los detalles están en la página del creador de herramientas internas.
Otras cinco alternativas a Airtable, comparadas
Los precios son los de lista públicos en septiembre de 2026, con facturación anual cuando hay elección. Los techos de registros son los límites publicados por cada proveedor para el plan indicado.
| Herramienta | Qué es | Precio | Techo de registros | Qué le pertenece | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|
| Cadrant | Creador con IA que genera la app y su base de datos | Fijo, desde $20 al mes, sin puestos | PostgreSQL, sin tope del producto | Base de datos en su Supabase, código en GitHub | Procesos con roles y reglas, uso de todo el equipo |
| Baserow | Base de código abierto, cuadrícula al estilo Airtable | Gratis, luego $10 o $18 por usuario | 3.000 / 50.000 / 250.000 filas por espacio de trabajo; ilimitado en autoalojamiento | Todo, si se aloja usted mismo | La misma cuadrícula, factura menor, servidor propio |
| NocoDB | Interfaz de hoja de cálculo de código abierto sobre PostgreSQL o MySQL | Gratis, luego $12 o $24 por editor, con un máximo de 9 puestos de pago | El de su base de datos | La base de datos es suya desde el primer día | Una cuadrícula sobre datos que los desarrolladores ya gestionan |
| SmartSuite | Plataforma de gestión del trabajo con una base relacional | $12, $30 o $45 por usuario, con un mínimo de 3 a 10 puestos | Según el plan | Exportaciones | Proyectos y procesos entre varios equipos |
| Softr | Portales y apps sobre Airtable, Sheets o SQL | $25, $119 o $395 al mes con cuotas de usuarios | El de su fuente | La fuente de datos; la app permanece en Softr | Portales de clientes sobre datos que guarda en Airtable |
| Retool | Pantallas low-code sobre cualquier base de datos o API | $10 por creador + $5 por usuario; Business $50 + $15 | El de su base de datos | La base de datos; las apps permanecen en Retool | Equipos de desarrollo que crean paneles de administración |
Baserow: la cuadrícula de código abierto
Baserow es lo más parecido a Airtable que se puede ejecutar en su propio servidor. La cuadrícula, los campos enlazados, las vistas y los formularios le resultarán familiares en cuestión de minutos. La versión alojada es gratuita hasta 3.000 filas por espacio de trabajo, y después cuesta $10 por usuario al mes en Premium para 50.000 filas y $18 en Advanced para 250.000, con facturación anual. Las instancias autoalojadas eliminan los límites de filas, que es la verdadera razón por la que los equipos la eligen: la misma herramienta, en un hardware que se paga una sola vez.
- Elíjala si: le gusta el modelo de Airtable y quiere ser dueño del servidor o reducir la factura.
- Límites: sigue siendo una base, sigue cobrando por usuario en la nube, y el autoalojamiento es tarea de alguien técnico.
NocoDB: una interfaz de hoja de cálculo sobre su propia base de datos
NocoDB parte del extremo opuesto. En lugar de una base que se exporta a una base de datos, es una cuadrícula que se apoya en una base PostgreSQL o MySQL que usted ya tiene. La edición de código abierto es gratuita para autoalojar. Los planes en la nube cuestan $12 por editor al mes en Plus y $24 en Business, los lectores son siempre gratis y la tarificación se detiene en nueve editores: cada editor a partir del noveno no cuesta nada. Para un equipo de operaciones de cincuenta personas, eso cambia por completo la cuenta.
- Elíjala si: su problema es el techo de registros y un desarrollador puede conectarla a una base de datos.
- Límites: las reglas del proceso y la lógica de roles siguen viviendo en la interfaz, como en Airtable.
SmartSuite: una base con gestión de proyectos alrededor
SmartSuite combina una base relacional al estilo de Airtable con las funciones de una plataforma de gestión del trabajo: tareas, cronogramas, paneles y pasos de aprobación entre equipos. Los planes van de $12 por usuario al mes en Team a $30 en Professional y $45 en Enterprise, con mínimos de tres, cinco y diez puestos. Es la opción cuando el dolor es la coordinación entre departamentos y no el modelo de datos en sí.
- Elíjala si: varios equipos necesitan procesos compartidos y alguien va a administrar la plataforma.
- Límites: precio por usuario con mínimos de puestos, y los datos permanecen dentro de la plataforma.
Softr: interfaces y portales sobre su base
Softr no sustituye la capa de datos de Airtable. Es un front-end que convierte una base, una hoja de Google o una base de datos SQL en un portal de clientes o una app interna con inicios de sesión y vistas por usuario. Desde sus precios de agosto de 2026, los planes cuestan $25 al mes en Basic con un creador, cinco usuarios de equipo y cinco usuarios clientes, $119 en Pro y $395 en Business, con más usuarios disponibles como complementos. Resuelve el problema de la presentación sin tocar los techos de puestos y de registros que hay debajo.
- Elíjala si: mantiene Airtable y necesita un portal para clientes o socios encima.
- Límites: dos facturas, Airtable más Softr, y los techos de la fuente siguen ahí.
Retool: pantallas low-code para equipos de desarrollo
Retool es a lo que recurren los equipos de ingeniería cuando necesitan un panel de administración sobre una base de datos que ya gestionan. Se conecta a casi todo, y el constructor de arrastrar y soltar es rápido en manos de un desarrollador. El plan Team cuesta $10 por creador y $5 por usuario interno al mes, y los registros de auditoría con permisos granulares empiezan en Business, a $50 y $15. Es la respuesta equivocada para un equipo sin desarrollador, y la acertada para uno con tres.
- Elíjala si: los desarrolladores son dueños de la base de datos y quieren pantallas encima en pocos días.
- Límites: precio por creador y por usuario, y las apps no salen de la plataforma.
Qué alternativa a Airtable para cada situación
Cómo migrar desde Airtable en cuatro pasos
- 1. Exporte cada tabla en CSV, con la columna del identificador de registro. Los campos enlazados se exportan como nombres, así que conserve los identificadores para reconstruir las relaciones sin ambigüedad.
- 2. Dibuje las tablas antes de importar. Una base con doce tablas suele quedarse en seis: los campos de selección única pasan a ser columnas de estado y las tablas de consulta pasan a ser claves foráneas.
- 3. Importe y luego reconstruya los vínculos por identificador. Todas las herramientas anteriores importan CSV. Pruebe con una tabla y sus vínculos antes de mover el resto.
- 4. Use ambas durante una semana, con Airtable en solo lectura. Usuarios reales, datos reales. Las reglas que olvidó saldrán a la luz en los dos primeros días.
- Tres techos empujan a los equipos fuera de Airtable: puestos facturados por cada editor, de 50.000 a 125.000 registros por base y reglas que viven en las vistas y no en la base de datos.
- Baserow y NocoDB resuelven la factura y, sobre su propia base de datos, el tope de registros. SmartSuite añade coordinación. Softr y Retool añaden pantallas sobre datos que se quedan donde están.
- Solo una aplicación resuelve el techo de las reglas. Cadrant la genera sobre su propio PostgreSQL por $20 fijos al mes, con los roles aplicados en la base de datos.
- Exporte con identificadores, redibuje las tablas, importe primero una tabla y use ambas durante una semana.