Alternativas ao Airtable em 2026: 6 opções comparadas, e quando criar a sua própria ferramenta

A alternativa certa ao Airtable depende do limite que atingiu. Se o problema é a fatura, uma base open source como o Baserow ou o NocoDB dá-lhe a mesma grelha por menos, e os leitores continuam gratuitos. Se o problema é o limite de registos, precisa de uma verdadeira base de dados PostgreSQL por trás da interface. Se o problema é que uma base não consegue impor as suas regras, quem aprova o quê, até que valor, por que ordem, então saiu da categoria, e o que precisa é de uma aplicação, não de outra base. Desde 2025 há uma quarta via para a ter: descrever a ferramenta e gerá-la sobre uma base de dados que é sua.

Este guia compara seis opções nos três pontos que decidem a escolha: o que paga quando a equipa inteira a usa, quantos registos consegue guardar e o que conserva se sair. Começamos pela Cadrant, o nosso próprio criador, porque é a que transforma uma base numa aplicação em vez de trocar uma grelha por outra. As outras cinco são alternativas reais, com os seus pontos fortes, e em dois dos três limites podem ser a melhor resposta. Se ainda não decidiu se vai construir alguma coisa, o nosso guia sobre como criar ferramentas internas trata primeiro da decisão entre construir, comprar ou gerar.

Porque é que as equipas deixam o Airtable: três limites, não um

O Airtable merece a posição que tem. Tornou os dados relacionais acessíveis: tabelas ligadas, vistas, formulários, automatizações e interfaces que alguém sem formação de programador monta numa tarde. A maioria das equipas que saem não saem porque o produto piorou. Saem porque uma ferramenta que começou como controlo para cinco pessoas passou a ser o sistema de registo de cinquenta, e os preços e limites do Airtable foram pensados para a primeira situação. Os números abaixo vêm da documentação dos planos do Airtable em setembro de 2026.

Limite 1: cada editor é um lugar pago

A regra de faturação do Airtable é curta: paga-se por cada utilizador com permissão de edição em pelo menos uma base do espaço de trabalho. Os colaboradores só de leitura, as submissões de formulários e as ligações partilhadas são gratuitos nos planos Team e Business. Essa regra é generosa para uma equipa editorial em que duas pessoas editam e quarenta leem. É penalizadora para uma ferramenta de operações, em que todos os que tocam num registo precisam de o editar: o técnico que atualiza uma intervenção, o comercial que move um negócio, o assistente que fecha um ticket.

O custo cresce com a adoção, o contrário do que se quer de uma ferramenta feita para chegar a toda a empresa. O relatório Build vs Buy 2026 da Retool, um inquérito a 817 pessoas que constroem software dentro de empresas, concluiu que 35% já tinham substituído pelo menos um produto SaaS por uma ferramenta feita por eles, e o preço por utilizador é uma das razões que aparece sempre.

Limite 2: registos por base

Uma base no plano Team guarda 50,000 registos, e no Business 125,000. Parece muito até se fazer a conta numa tabela operacional. Uma caixa de apoio que regista 200 tickets por dia enche uma base Team em cerca de oito meses. Uma tabela de encomendas de uma loja online com 100 encomendas por dia lá chega em menos de ano e meio. O remédio habitual, uma base por ano ou por região, parte as ligações entre tabelas, que era precisamente a razão para escolher o Airtable. Uma base de dados PostgreSQL não tem um limite comparável; uma tabela com alguns milhões de linhas é normal.

Limite 3: uma base não é uma aplicação

Este é o limite que nenhuma mudança de preços resolve. O Airtable guarda dados e mostra-os em vistas. O que não sabe fazer bem é impor um processo: um pedido de compra que uma chefia pode aprovar até $2,000 e o financeiro acima disso, uma intervenção que não pode ser fechada sem foto e assinatura, um desconto que exige uma segunda validação. Pode aproximar-se disto com automatizações e permissões de interface, mas as regras vivem na interface, não nos dados, e qualquer pessoa com direitos de edição na base pode contorná-las. Uma aplicação impõe as suas regras onde vivem os dados.

O que procurar numa alternativa ao Airtable

Antes de comparar produtos, escreva qual dos limites o trouxe até aqui. Depois verifique cada candidato em seis pontos. A ordem importa: os três primeiros são difíceis de mudar mais tarde, os três últimos são conveniências.

• Unidade de preço. Por editor, por utilizador, por construtor ou um plano fixo. Simule a fatura com adoção total, não com o piloto.
• Limite de registos. Linhas por base ou por espaço de trabalho, e o que acontece quando o atinge. Prefira uma ferramenta assente numa verdadeira base de dados.
• Propriedade. Se os dados vivem numa instância PostgreSQL que controla, e se a própria aplicação pode sair da plataforma sob a forma de código.
• Permissões nos dados. Regras ao nível da linha aplicadas pela base de dados, não filtros numa vista.
• Quem a constrói. Um programador, um responsável de operações com perfil técnico, ou quem conhece o processo.
• Caminho de migração. Importação CSV por tabela, uma API e uma forma de refazer as ligações entre registos.

Cadrant: gerar a aplicação em vez de alugar a base

A Cadrant responde diretamente ao terceiro limite. Descreve a ferramenta em linguagem corrente, as tabelas, os perfis, os ecrãs, e a plataforma gera uma aplicação React ligada a uma base de dados PostgreSQL no seu próprio projeto Supabase. As tabelas, relações e índices são derivados da sua descrição, a autenticação usa o Supabase Auth com perfis personalizados como administrador, editor e leitor, e as políticas de segurança ao nível da linha que determinam quem vê o quê são criadas na base de dados a partir do prompt. A documentação recomenda rever essas políticas no Supabase antes de ir para produção, que é exatamente a verificação que faria a qualquer ferramenta com dados de clientes.

A unidade de preço é a diferença que conta face ao Airtable. O plano Starter custa $20 por mês para o espaço de trabalho, medido em créditos de geração e não em utilizadores, pelo que uma ferramenta usada por cinco pessoas custa o mesmo que uma usada por cinquenta. A base de dados fica alojada na sua conta Supabase, que oferece dois projetos gratuitos, e a partir do plano Pro o código sincroniza com um repositório GitHub. As integrações que precisam de chaves secretas correm no servidor, em Edge Functions, com as chaves guardadas como variáveis de ambiente. Os detalhes estão na página do criador de ferramentas internas.

Cinco outras alternativas ao Airtable, comparadas

Os preços são os preços de tabela públicos em setembro de 2026, com faturação anual quando há escolha. Os limites de registos são os limites publicados pelo fornecedor para o plano indicado.

Baserow: a grelha open source

O Baserow é o que há de mais parecido com o Airtable que pode correr no seu próprio servidor. A grelha, os campos ligados, as vistas e os formulários ficam familiares em poucos minutos. A versão alojada é gratuita até 3,000 linhas por espaço de trabalho, depois $10 por utilizador por mês no Premium para 50,000 linhas e $18 no Advanced para 250,000, com faturação anual. As instâncias auto-alojadas eliminam os limites de linhas, que é a verdadeira razão por que as equipas o escolhem: a mesma ferramenta, em hardware que se paga uma vez.

• Escolha-o se: gosta do modelo do Airtable e quer ter o servidor ou baixar a fatura.
• Limites: continua a ser uma base, continua a ser por utilizador na nuvem, e o auto-alojamento é trabalho para alguém técnico.

NocoDB: uma interface de folha de cálculo sobre a sua própria base de dados

O NocoDB parte do ponto oposto. Em vez de uma base que exporta para uma base de dados, é uma grelha assente numa base de dados PostgreSQL ou MySQL que já tem. A edição open source é gratuita para auto-alojar. Os planos na nuvem custam $12 por editor por mês no Plus e $24 no Business, os leitores são sempre gratuitos, e a faturação pára nos nove editores: cada editor a partir do nono não custa nada. Para uma equipa de operações de cinquenta pessoas, isso muda por completo a conta.

• Escolha-o se: o limite de registos é o seu problema e um programador consegue apontá-lo a uma base de dados.
• Limites: as regras de processo e a lógica de perfis continuam a viver na interface, como no Airtable.

SmartSuite: uma base com gestão de projetos à volta

O SmartSuite combina uma base relacional ao estilo do Airtable com as funcionalidades de uma plataforma de gestão de trabalho: tarefas, cronologias, dashboards e etapas de aprovação entre equipas. Os planos vão de $12 por utilizador por mês no Team a $30 no Professional e $45 no Enterprise, com mínimos de três, cinco e dez lugares. É a escolha quando a dor é a coordenação entre departamentos e não o modelo de dados em si.

• Escolha-o se: várias equipas precisam de processos partilhados e alguém vai administrar a plataforma.
• Limites: preço por utilizador com mínimos de lugares, e os dados ficam dentro da plataforma.

Softr: interfaces e portais por cima da sua base

A Softr não substitui a camada de dados do Airtable. É um front end que transforma uma base, um Google Sheet ou uma base de dados SQL num portal de cliente ou numa app interna com logins e vistas por utilizador. Desde os preços de agosto de 2026, os planos são $25 por mês no Basic, com um construtor, cinco utilizadores da equipa e cinco utilizadores clientes, $119 no Pro e $395 no Business, com mais utilizadores disponíveis como extras. Resolve o problema da apresentação sem tocar nos limites de lugares e de registos que estão por baixo.

• Escolha-a se: mantém o Airtable e precisa de um portal para clientes ou parceiros por cima.
• Limites: duas faturas, Airtable mais Softr, e os limites da origem mantêm-se.

Retool: ecrãs low-code para equipas de programadores

A Retool é aquilo a que as equipas de engenharia recorrem quando precisam de um painel de administração sobre uma base de dados que já gerem. Liga-se a quase tudo, e o construtor de arrastar e largar é rápido nas mãos de um programador. O plano Team custa $10 por construtor e $5 por utilizador interno por mês, e os registos de auditoria com permissões detalhadas começam no Business, a $50 e $15. É a resposta errada para uma equipa sem programador, e a certa para uma equipa com três.

• Escolha-a se: os programadores são donos da base de dados e querem ecrãs sobre ela em dias.
• Limites: por construtor e por utilizador, e as apps não saem da plataforma.

Que alternativa ao Airtable para que situação

Como migrar do Airtable em quatro passos

1. 1. Exporte cada tabela em CSV, com a coluna do ID do registo. Os campos ligados exportam-se como nomes, por isso guarde os IDs para refazer as relações sem ambiguidade.
2. 2. Desenhe as tabelas antes de importar. Uma base com doze tabelas passa muitas vezes a seis: os campos de seleção única passam a colunas de estado, as tabelas de consulta passam a chaves estrangeiras.
3. 3. Importe e depois refaça as ligações por ID. Todas as ferramentas acima importam CSV. Teste com uma tabela e as suas ligações antes de mover as restantes.
4. 4. Use as duas durante uma semana, com o Airtable só de leitura. Utilizadores reais, dados reais. As regras de que se esqueceu aparecem nos primeiros dois dias.

• Três limites levam as equipas a deixar o Airtable: lugares faturados por cada editor, 50,000 a 125,000 registos por base e regras que vivem nas vistas e não na base de dados.
• Baserow e NocoDB resolvem a fatura e, sobre a sua própria base de dados, o limite de registos. O SmartSuite acrescenta coordenação. Softr e Retool acrescentam ecrãs sobre dados que ficam onde estão.
• Só uma aplicação resolve o limite das regras. A Cadrant gera-a sobre o seu próprio PostgreSQL por $20 fixos por mês, com perfis aplicados na base de dados.
• Exporte com IDs, redesenhe as tabelas, importe primeiro uma tabela, use as duas durante uma semana.