Fragen Sie drei Dienstleister, was eine mobile App kostet, und Sie erhalten drei Antworten, die um den Faktor zehn auseinanderliegen. Niemand lügt dabei: «eine mobile App» beschreibt ebenso ein Buchungstool mit fünf Bildschirmen wie einen Marktplatz mit Zahlungen, Chat und Echtzeit-Logistik. Der Preis folgt dem Umfang, der Anzahl der Plattformen und vor allem der Frage, wer den Code schreibt. Dieser Leitfaden zeigt die realen Zahlen für 2026, erklärt, welche Variablen das Budget wirklich bewegen, und listet die laufenden Kosten auf, die fast nie in einem Angebot stehen.
Die sechs Variablen, die den Preis bestimmen
Bevor Sie auf eine Zahl schauen, sollten Sie verstehen, was Sie eigentlich kaufen. Ein Angebot ist vor allem eine Wette darauf, wie viele Arbeitstage Ihre Anforderungen bedeuten. Sechs Faktoren bestimmen diese Schätzung.
1. Die Zahl der Bildschirme und Abläufe
Das ist mit Abstand der wichtigste Treiber. Ein Bildschirm ist nicht nur ein Layout: Es geht auch um Ladezustände, leere Zustände, Fehlerfälle, Berechtigungen und Navigation. Als Faustregel kostet jeder relevante Bildschirm zwischen einem und drei Entwicklungstagen, sobald das Design steht. Eine App mit acht Bildschirmen und einer Nutzerrolle ist etwas völlig anderes als eine mit dreißig Bildschirmen und drei Rollen.
2. Konten, Rollen und Berechtigungen
Eine App, in der alle dasselbe sehen, ist günstig. Sobald Registrierung, Passwort-Wiederherstellung, Profile, ein Backoffice und unterschiedliche Rechte je Rolle dazukommen, brauchen Sie Authentifizierung, Sicherheitsregeln und eine ganze Klasse von Sonderfällen. Apps mit mehreren Rollen kosten routinemäßig 40 bis 60 Prozent mehr als ihr Pendant mit einer Rolle.
3. Eine Plattform oder zwei
Nativ für iOS und Android zu entwickeln bedeutet zwei Codebasen, zwei Testzyklen und zwei Store-Einreichungen. Plattformübergreifende Frameworks und webbasierte Ansätze beseitigen den Großteil dieser Doppelarbeit. Wenn Ihnen jemand nativ auf beiden Plattformen anbietet, rechnen Sie mit dem 1,6- bis 1,8-Fachen des Einzelplattform-Preises, nicht mit dem Doppelten, weil Design und Backend geteilt werden.
4. Backend und Daten
Eine App, die nur Inhalte anzeigt, ist im Wesentlichen ein Frontend-Projekt. Eine App, die Nutzerdaten speichert, über Geräte synchronisiert, Benachrichtigungen verschickt und ein Verwaltungspanel bereitstellt, braucht Datenbank, API, Hosting und ein Sicherheitsmodell. Dieses Backend macht häufig die Hälfte des Gesamtbudgets aus — und es ist der Teil, den Kunden beim Angebotsvergleich am häufigsten vergessen.
5. Integrationen von Drittanbietern
Zahlungen, Karten, Kalender, CRM, Buchhaltung, elektronische Signatur, Identitätsprüfung. Jede Integration ist ein kleines Projekt für sich: Zugangsdaten, Tests in der Sandbox, Fehlerbehandlung und die damit verbundene Compliance-Arbeit. Kalkulieren Sie ein bis fünf Tage pro Integration, mehr sobald Geld oder Identität im Spiel sind.
6. Wer die App tatsächlich baut
Dasselbe Lastenheft kann je nach Anbieter 3 000 oder 120 000 € kosten. Ein Senior-Entwickler in Westeuropa berechnet zwischen 400 und 900 € pro Tag; eine Agentur mit Projektleitung, Design und QA liegt zwischen 700 und 1 500 €. Offshore-Teams kosten weniger pro Tag, brauchen aber meist mehr Tage und präzisere Spezifikationen. KI-App-Builder verändern die Gleichung grundlegend, weil sie den Großteil der Entwicklungstage entfallen lassen.
Realistische Preisspannen 2026
Die folgende Tabelle deckt nur die Erstentwicklung ab, ohne laufende Kosten.
| App-Typ | Typischer Umfang | Agentur / Freelancer | KI-Plattform |
|---|---|---|---|
| Schaufenster- oder Katalog-App | 5 bis 10 Bildschirme, ohne Konto, Inhalte aus einem CMS | 8 000 – 25 000 € | 0 – 1 500 € |
| Buchungs- oder Termin-App | Konten, Kalender, Benachrichtigungen, Verwaltung | 25 000 – 60 000 € | 500 – 4 000 € |
| Interne Unternehmens-App | Rollen, Formulare, Offline-Daten, Exporte, SSO | 35 000 – 90 000 € | 1 000 – 6 000 € |
| Marktplatz oder zweiseitige Plattform | Zwei Nutzertypen, Zahlungen, Nachrichten, Bewertungen | 70 000 – 200 000 € | 3 000 – 15 000 € |
| Social- oder Echtzeit-App | Feeds, Chat, Medien-Upload, Moderation, Skalierung | 120 000 – 400 000 € und mehr | Nur teilweise geeignet — Eigenentwicklung einplanen |
Zwei Beobachtungen zählen mehr als die genauen Zahlen. Erstens: Der Abstand zwischen unterem und oberem Ende jeder Zeile entsteht fast vollständig durch Disziplin beim Umfang, nicht durch die Gier des Anbieters. Zweitens: Je weiter unten in der Tabelle, desto stärker verlagern sich die Kosten vom «Bauen» zum «Betreiben».
Die laufenden Kosten, die niemand ins Angebot schreibt
Eine mobile App ist kein einmaliger Kauf. Planen Sie 15 bis 25 Prozent der Erstentwicklungskosten pro Jahr ein, nur um sie am Leben und in den Stores zu halten.
- Entwicklerkonten: 99 € pro Jahr für das Apple Developer Program, einmalig 25 € für Google Play. Nicht verhandelbar, wenn Sie in den Stores sein wollen.
- Hosting und Datenbank: von wenigen Euro im Monat für eine kleine App bis zu mehreren Hundert, sobald echter Traffic, Medienspeicher und Backups dazukommen.
- Pflicht-Updates der Betriebssysteme: Apple und Google veröffentlichen jährlich eine Hauptversion und heben regelmäßig das Mindest-SDK an. Eine zwei Jahre unangetastete App wird irgendwann aus dem Store entfernt.
- Drittanbieter-Gebühren: Zahlungsabwicklung, Karten, Transaktions-E-Mails und SMS werden nutzungsabhängig abgerechnet und wachsen mit Ihrem Erfolg.
- Support und kleine Änderungen: die Preisänderung, das neue Feld im Formular, der Fehler auf einem bestimmten Android-Modell. Rechnen Sie mit einigen Tagen pro Quartal.
- Store-Provision: Wenn Sie digitale Güter in der App verkaufen, behalten Apple und Google 15 bis 30 Prozent ein. Dieser Posten kann alle anderen in den Schatten stellen.
Freelancer, Agentur oder KI-Builder: was Sie wirklich bekommen
Der Preis ist nur die Hälfte der Entscheidung. Die drei Wege scheitern auf unterschiedliche Weise, und zu wissen wie ist wichtiger als der Tagessatz.
- Freiberuflicher Entwickler: das beste Preis-Leistungs-Verhältnis pro Tag und direkte Kommunikation. Das Risiko ist die Abhängigkeit von einer Person: Verfügbarkeit, Urlaub und Prioritäten werden zu Ihren. Passt gut für eine gut spezifizierte erste Version.
- Agentur: Design, Projektleitung, QA und Kontinuität sind enthalten, daher der höhere Tagessatz. Lohnt sich, wenn die App geschäftskritisch ist oder intern niemand technisch entscheiden kann. Das Risiko: Prozess bezahlen, den das Projekt nicht gebraucht hätte.
- KI-App-Builder: Sie beschreiben die App und iterieren in Stunden statt Wochen an einer funktionierenden Version. Die Kosten brechen ein, weil die Entwicklungstage einbrechen. Im Gegenzug gehören die Produktentscheidungen Ihnen: Niemand hinterfragt Ihren Umfang für Sie.
Fünf Hebel, um die Rechnung zu senken, ohne das Produkt zu beschneiden
Der größte Teil der Mehrkosten eines Mobile-Projekts wird entschieden, bevor die erste Codezeile geschrieben ist.
- Starten Sie mit einer Plattform. Schauen Sie in Ihre bestehende Web-Analytics. Wenn 70 Prozent Ihres Publikums auf Android sind, gibt es keinen Grund, iOS im ersten Monat zu finanzieren.
- Streichen Sie das maßgeschneiderte Backoffice. Eine eigens entwickelte Verwaltung macht oft 30 Prozent des Budgets einer Version 1 aus, die zwanzig Nutzer haben wird. Eine Tabelle oder ein Standardwerkzeug verschafft Ihnen sechs Monate.
- Hinterfragen Sie jede Push-Benachrichtigung. Benachrichtigungen, Deep Links und Hintergrund-Synchronisation sind einzeln klein und zusammen teuer. Fügen Sie sie hinzu, wenn Sie wissen, welche die Nutzer wollen.
- Prüfen Sie, ob Sie überhaupt eine App brauchen. Wenn Ihre Nutzer sie nicht wöchentlich öffnen, liefert eine gut gebaute responsive Website oder eine Progressive Web App den größten Teil des Werts zu einem Bruchteil der Kosten und ohne Store-Prüfung.
- Prototypen vor Beauftragung. Eine klickbare Version, die Sie zehn echten Nutzern zeigen, entfernt mehr Ballast aus dem Lastenheft als jede Verhandlung über den Tagessatz.
Ihre mobile App mit Cadrant bauen
Cadrant nimmt sich genau den Teil dieses Problems vor, der reine Kosten ist: eine klare Idee in eine funktionierende Anwendung zu verwandeln. Sie beschreiben Bildschirme, Daten und Rollen in normaler Sprache und erhalten eine Anwendung, die Sie innerhalb von Minuten auf Ihrem Telefon öffnen und anschließend im Dialog verfeinern. Da die Datenschicht in Ihrem eigenen Supabase-Projekt läuft, bleibt die Datenbank Ihr Eigentum und Sie können das Ganze später ohne Migration an eine Entwicklerin übergeben.
In der Praxis verschiebt das die Budgetfrage. Statt zu fragen, ob Sie es sich leisten können herauszufinden, ob die App funktioniert, bauen Sie eine echte Version, geben sie Nutzern in die Hand und entscheiden erst dann, wo bezahlter Entwicklungsaufwand sich lohnt — meist bei den zwei oder drei Abläufen, die Sie wirklich unterscheiden.
Das Wichtigste
Die Kosten einer mobilen App sind die Folge von Entscheidungen, die Sie kontrollieren: wie viele Bildschirme, wie viele Plattformen, wie viel Backoffice und wer sie baut. Legen Sie zuerst den Umfang fest, kalkulieren Sie danach. Und bevor Sie ein fünfstelliges Budget freigeben, bauen Sie günstig eine funktionierende Version und geben Sie sie in echte Hände: Nur das Lastenheft, das diesen Test übersteht, verdient den vollen Preis.